Privacybeleid

Laatste update: maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens verzameld via de website agentic-whatsup.com is:

Bedrijf : VAULT 369 LTD

Registratie : 16952492 (Companies House, Verenigd Koninkrijk)

Adres : 128 City Road, EC1V 2NX, Londen, Verenigd Koninkrijk

FG-contact : contact@vocalis.pro

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende gegevens:

Boekingsformulier (iClosed)

Achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, bericht.

Navigatie (Google Analytics)

Bezochte pagina's, sessieduur, land, apparaattype, verkeersbron. Geanonimiseerde gegevens.

WhatsApp Business (klantenservice)

Berichten uitgewisseld met de AI-agent: tekst, spraakberichten, foto's, documenten. Alleen verwerkt om op uw verzoeken te reageren.

3. Verwerkingsdoeleinden

  • Reageren op uw offerteaanvragen en strategische sessies
  • Beheer van de zakelijke relatie en projectopvolging
  • Analyse van websitepubliek om inhoud te verbeteren (geanonimiseerde analytics)
  • Verzenden van marketingcommunicaties met uw toestemming
  • Voldoen aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen

4. Rechtsgrond

  • Toestemmingvoor het verzenden van marketingcommunicaties en het gebruik van niet-essentiële cookies.
  • Uitvoering van een overeenkomstom uw verzoeken te verwerken en onze diensten te leveren.
  • Gerechtvaardigd belangvoor geanonimiseerde publieksanalyse en websitebeveiliging.

5. Bewaartermijn

GegevenscategorieDuur
Contactgegevens (formulier)3 jaar vanaf het laatste contact
Contractuele gegevens (klanten)5 jaar na het einde van het contract
WhatsApp-berichten (AI-agent)Configureerbaar per project (standaard 90 dagen)
Analyticsgegevens26 maanden (standaard Google Analytics-configuratie)
Essentiële cookiesMaximaal 13 maanden

6. Ontvangers van gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende onderaannemers, strikt binnen het kader van de dienstverlening:

  • iClosedonline afsprakenboeking tool
  • Google LLCanalytics (geanonimiseerde gegevens, EU-servers)
  • Meta Platforms Ireland LtdWhatsApp Business API-infrastructuur
  • Vercel Inc.website-hosting

Er worden geen gegevens aan derden verkocht. Overdrachten buiten de EU worden geregeld door standaard contractuele clausules (SCC's) conform de AVG.

7. Uw rechten (AVG)

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG — EU 2016/679) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzageeen kopie van uw gegevens verkrijgen
  • Recht op rectificatieonjuiste gegevens corrigeren
  • Recht op wissingverwijdering van uw gegevens verzoeken
  • Recht op overdraagbaarheiduw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
  • Recht van bezwaarbezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Recht op beperkingde verwerking in bepaalde gevallen beperken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: contact@vocalis.pro. Wij verbinden ons ertoe te reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (ICO in het Verenigd Koninkrijk, CNIL in Frankrijk, AP in Nederland).

8. Cookiebeleid

Deze website gebruikt de volgende soorten cookies:

TypeDoelToestemming
EssentieelWebsitefunctionaliteitNiet vereist
Analytics (GA4)Geanonimiseerde publieksanalyseVereist
Derde partij (iClosed)AfsprakenboekingVereist

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via uw browserinstellingen.

9. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking: HTTPS-versleuteling, beperkte gegevenstoegang, beveiligde hosting en regelmatige audits.

10. Wijzigingen

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt. Elke wezenlijke wijziging wordt via de website gemeld. De geldende versie is degene die op deze pagina wordt weergegeven met de bijwerkingsdatum.

Laatste update: maart 2026 — VAULT 369 LTD